Games untuk acara kantor perlu membantu peserta terlibat tanpa membuat mereka canggung. Pilih format berdasarkan tujuan kegiatan, profil peserta, durasi, dan batas venue. Untuk produksi hari-H, lihat layanan event organizer Momenara.
Tentukan tujuan sebelum memilih games
Jangan mulai dari permainan yang sedang viral. Tulis dulu hasil yang ingin dicapai: mencairkan suasana, memperkuat komunikasi, atau memberi jeda di antara sesi utama. Team building dan family gathering juga membutuhkan pendekatan berbeda.
| Tujuan kegiatan | Format yang relevan | Hal yang perlu dijaga |
|---|---|---|
| Ice breaking | Permainan singkat berkelompok | Instruksi sederhana dan waktu mulai yang jelas |
| Kolaborasi tim | Tantangan pemecahan masalah | Setiap peserta mendapat peran |
| Apresiasi atau hiburan | Kuis atau aktivitas panggung ringan | Peserta tidak dipermalukan |
Gunakan empat kriteria saat memilih games
- Inklusif. Peserta dengan usia dan kondisi fisik berbeda tetap punya ruang untuk ikut.
- Terukur waktunya. Briefing, permainan, dan pengumuman pemenang dihitung dalam rundown.
- Sesuai venue. Ballroom, aula, dan area luar ruang memiliki batas gerak yang berbeda.
- Mudah difasilitasi. Alat, aturan, dan sistem skor dapat dipahami dalam satu penjelasan singkat.
Bandingkan format games menurut ruang dan peserta
| Format dan kondisi | Contoh aktivitas | Penyesuaian yang perlu disiapkan |
|---|---|---|
| Indoor dengan ruang gerak terbatas | Puzzle meja, kuis singkat, atau foto misi kelompok | Sesuaikan aturan venue, suara, dan posisi kelompok. |
| Area terbuka | Aktivitas yang lebih aktif atau tantangan kerja tim | Tetapkan batas area, pembagian peran, dan penyesuaian kondisi lokasi. |
| Peserta yang tidak mengikuti aktivitas fisik | Pencatat skor, dokumentasi, atau logistik | Jelaskan peran sejak briefing agar keterlibatan tetap terbuka. |
Hindari format yang mempermalukan peserta, memaksa aktivitas fisik, atau mengandalkan perlengkapan yang belum diuji. Kesesuaian games tetap perlu dikonfirmasi terhadap venue, peserta, dan rundown acara.
Jalankan games dengan checklist pelaksanaan
- Pastikan kapasitas ruang sesuai dengan jumlah kelompok.
- Uji alat dan mikrofon sebelum sesi dimulai.
- Tentukan peran MC, fasilitator, dan floor team.
- Siapkan batas area serta penyesuaian bila kondisi venue berubah.
- Jelaskan hadiah atau sistem penilaian sebelum permainan dimulai.
- Alokasikan durasi agar games tidak menggeser agenda inti.
Panduan pendukung untuk games acara
Untuk ice breaking, lihat artikel ice breaking. Kebutuhan audio juga perlu disesuaikan dengan venue dan format sesi; baca pertimbangan sewa sound untuk acara.
Siapkan brief kebutuhan acara
Siapkan jenis acara, perkiraan peserta, lokasi, waktu pelaksanaan, dan tujuan sesi. Setelah itu, kebutuhan produksi serta koordinasi hari-H dapat dibahas bersama tim Momenara. Untuk memulai koordinasi, hubungi kantor pusat Samarinda.
Artikel terkait
FAQ games untuk acara kantor
Bagaimana menentukan tujuan games untuk acara kantor?
Tentukan lebih dulu hasil yang ingin dicapai, misalnya mencairkan suasana, memperkuat komunikasi, atau memberi jeda di antara sesi utama.
Apa saja kriteria games yang layak masuk rundown?
Games perlu inklusif, terukur waktunya, sesuai venue, dan mudah difasilitasi.
Bagaimana melibatkan peserta yang tidak mengikuti aktivitas fisik?
Peserta dapat diberi peran seperti pencatat skor, dokumentasi, atau logistik.
Apa yang dapat membuat sesi games bergeser?
Kapasitas ruang yang tidak sesuai, peralatan atau mikrofon yang belum diuji, games yang terlalu panjang, serta hadiah atau sistem penilaian yang belum dijelaskan dapat menggeser sesi.
